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户外社区活动启动仪式的活动策划搭建 -「力奇广告」

201912月的一个清晨,力奇的活动施工团队在茂业百货正门停车塲位置,把一个社区的活动策划搭建会塲迅速搭建起来。首先是把舞台和背景桁架搭好,把背景的灯布拉到桁架上。在舞台上及地上都铺好红色地毯,舞台上再放了鲜花,演讲台,音响等。然后,台下摆放了二百多张椅子,进塲的地方架起了 20X20的吹气拱门,周边还挂了数个吹气的大气球及彩旗以增加气氛。不到两个小时,全部快速有序的弄好,也把音响作最后的调试,一切准备就绪,活动在 9时正式开始,也在十时许完满结束。

 活动策划搭建

这次的活动策划搭建,须然是小型的活动,没有灯光和LED显示屏,但也是一塲百多人见証的成功活动。力奇本著把每个细节都做好的标准来办事。因此,出错率和不能有问题的地方都得以确保有效无误地进行。特别是现塲在百多人面前的推广物料以及活动的正常运作,没有专业的团队,质量有时是很难得到保証的!

 活动策划搭建

其实,活动策划搭建还有很多小事情要准备和考虑,很多还要预早准备,备齐活动所需物品。这些物品可能包括奖牌、纪念品、游戏、奖品或证书。外行人可能还会忽略了很多小细节以及小玩意儿,但专业的活动公司,是会了解到每一个小角落及地方,并知道要用什么事情才能填满它们。切勿忘了指示牌、桌布以及所有重要的小事!小至钢笔、急救药箱、电池、冰块及延长线之类的所有事情。预早必须能能及确保无论发生什么事,都有应急方案。还有,就是如何安排拍照与录影。安排来宾的交通。为清洁人员安排食物。列表可以一直继续书写下去。。。。


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